“钉钉”一下,移动办公大提速。近日,温州市中心医院走在市卫生系统前列,以提升职工办公速度换患者就医加速度,正式引入阿里巴巴旗下“钉钉”移动办公软件,以后我院职工将省去了纸质签字的繁琐、跨院区的奔波,有效节约时间,手机拿起来“钉”一下,即可完成流程审批,把边际时间还给了患者,成就了患者的就医加速度,进一步助力医院“最多跑一次”改革。
那么,who is 神奇小“钉”当?
钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,它主张帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用),全方位提升中国企业沟通和协同效率。它具有沟通群、视频电话会议、DING、消息已读未读、审批功能等,是一个将工作沟通、协同、业务应用的统一平台。
温州市中心医院又做了哪些?
1、人事信息高效整合
作为一家综合性三甲医院,我院现有职工2000+人,管理如此多职工也并不是一个简单的工程。“钉钉”一下,人事信息高效整合。目前医院已逐步把全院职工信息通过OA内网系统整合到钉钉上,同步实现了工号管理、姓名手机管理、以及职务和工作性质等信息管理。全院75%的职工已完成注册激活,现在,需要找任何一位同事,只要在手机钉钉上搜索,短短5秒钟就能找到,不用加好友就可以直接沟通。
2、审批流程更加快捷
目前,医院“钉钉”作为我院的移动OA入口,除了软件本身的通讯录、云盘、视频会议,DING功能之外,当前已开启中层干部各类会议请假申请、因私出国备案审批、专家门诊停诊审批、院务会议议题、公务出行费用审批、标识制作申请、快递寄件申请、护士长补休申请等10余个审批流程。各项办事流程一键送达主管领导,就可完成各项申请。同时,院内公告、总值班排班、在线学习考核也已在钉钉上同步上线,手机端可在线查询总值班情况,在线进行业务学习、在线直播学习等。护理部工作人员直呼,学员通过手机、平板电脑等移动重点开展自主选学、在线考核,实在太方便了,省去了纸质考核的繁琐步骤,节约了大半的办公时间。
9月20日,医院开展了全体中层干部、科室联络员等各类人员的钉钉相关方面培训,快速了解钉钉基础功能使用。